UID-Nummer prüfen

Das Formular fragt die offizielle EU-Datenbank VIES ab. Eingaben speichern wir nicht. Das Ergebnis ist eine einfache Bestätigung der Gültigkeit; eine qualifizierte Bestätigung mit Name und Anschrift bekommst du nur über FinanzOnline (siehe unten).

Kurzantwort

Eine UID-Nummer ist gültig, wenn sie in der EU-Datenbank VIES als aktiv geführt wird. Du prüfst das, bevor du an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land ohne Umsatzsteuer verrechnest. Die österreichische UID besteht aus „ATU“ und acht Ziffern. Wer sie auf Rechnungen angeben muss und ab wann, steht weiter unten.

Warum du eine fremde UID prüfen solltest

Du schreibst eine Rechnung an eine Firma in Deutschland, Italien oder Tschechien. Für Lieferungen an Unternehmer in anderen EU-Ländern fällt unter bestimmten Voraussetzungen keine österreichische Umsatzsteuer an, und bei vielen Dienstleistungen schuldet der Kunde die Steuer (Reverse Charge). Beides hängt an der UID des Kunden. Ist die Nummer ungültig oder gehört sie jemand anderem, kann das Finanzamt die Steuerfreiheit später infrage stellen, und dann zahlst du die Umsatzsteuer nach.

Das Gesetz verlangt die UID des Leistungsempfängers in mehreren Fällen ausdrücklich. Bei Reverse Charge musst du sie auf der Rechnung angeben und auf den Übergang der Steuerschuld hinweisen (§ 11 Abs. 1a UStG). Bei Inlandsrechnungen über 10.000 Euro Gesamtbetrag an einen anderen Unternehmer gehört die UID des Empfängers ebenfalls auf die Rechnung (§ 11 Abs. 1 Z 3 lit. b UStG). Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen nennst du die UID des Empfängers und weist auf die Steuerfreiheit hin.

Welche Merkmale sonst auf eine Rechnung gehören, erklärt die Seite Rechnung Pflichtangaben in Österreich.

So prüfst du eine UID mit dem Formular

Gib den Ländercode und die Nummer ein, zum Beispiel ATU und die acht Ziffern. Das Formular prüft vorab, ob das Format stimmt, und fragt dann VIES ab. Drei Antworten sind möglich: gültig, ungültig oder der Dienst ist gerade nicht erreichbar.

Die dritte Antwort kommt häufiger vor, als man denkt. VIES bündelt die Datenbanken der Mitgliedstaaten, und wenn der Dienst eines Landes ausfällt, bekommst du für dessen Nummern keine Antwort. Das sagt nichts über die UID aus. Versuch es später noch einmal; dringende Fälle klärst du über FinanzOnline.

Liefert VIES Name und Anschrift des Unternehmens, zeigt das Formular sie an. Manche Länder geben diese Daten nicht heraus. Auch das ist kein Hinweis auf ein Problem.

Einfache und qualifizierte Bestätigung

Das Bestätigungsverfahren hat zwei Stufen. Auf Stufe 1 wird nur geprüft, ob die Nummer gültig ist, ein Bezug zu einem bestimmten Unternehmen entsteht dabei nicht. Auf Stufe 2 wird die Nummer zusammen mit Name und Anschrift abgeglichen.

Laut USP müssen Unternehmen die Abfrage verpflichtend über FinanzOnline durchführen; nur wenn das mangels technischer Voraussetzungen unzumutbar ist, geht es beim zuständigen Finanzamt schriftlich. Eine elektronische Selbstabfrage über den EU-Server ist daneben möglich (USP, UID-Bestätigungsverfahren, abgerufen 22.10.2026).

Für dich heißt das: Unser Formular ist eine schnelle Vorprüfung. Willst du einen Nachweis, der bei einer Betriebsprüfung trägt, nimm die Stufe-2-Abfrage in FinanzOnline und speichere das Ergebnis zu deinen Belegen.

Aufbau der österreichischen UID

„ATU“ plus acht Ziffern, ohne Leerzeichen und ohne Bindestrich. Das AT steht für Österreich, das U für Umsatzsteuer (WKO, UID-Nummer, Stand 01.04.2026). Andere Länder haben eigene Formate; das Formular erkennt sie anhand des Ländercodes und meldet dir, wenn die Eingabe nicht passt.

Jeder Unternehmer erhält grundsätzlich nur eine UID, auch mit mehreren Betrieben. Filialen bekommen keine eigene (WKO, Stand 01.04.2026).

Wann musst du selbst eine UID auf deine Rechnung schreiben?

Wenn du im Inland Lieferungen oder Leistungen erbringst, für die ein Recht auf Vorsteuerabzug besteht, gehört deine eigene UID auf die Rechnung (§ 11 Abs. 1 Z 3 lit. i UStG). Ein Kleinunternehmer ohne Vorsteuerabzug braucht sie dafür nicht.

UID beantragen

Die meisten Unternehmer bekommen die UID vom Finanzamt von Amts wegen, wenn sie Leistungen mit Vorsteuerabzug erbringen oder Waren aus der EU beziehen. Nur auf Antrag gibt es sie für pauschalierte Land- und Forstwirte, für Unternehmen mit ausschließlich vorsteuerausschließenden Umsätzen (zum Beispiel Kleinunternehmer) und für juristische Personen ohne Unternehmereigenschaft. Der Antrag läuft über das Formular U15, und du musst glaubhaft machen, dass du die Nummer für Geschäfte innerhalb der EU brauchst. Nur für die Rechnungslegung vergibt das Finanzamt keine UID (WKO, Stand 01.04.2026).

Seit 1. Jänner 2025 können Kleinunternehmer die Befreiung unter Voraussetzungen auch in anderen EU-Ländern nutzen. Sie bekommen dafür eine eigene Kleinunternehmer-Identifikationsnummer mit der Endung „-EX“. Das ist keine UID.

Was tun bei „ungültig“?

Zuerst auf Tippfehler schauen. Dann beim Kunden nachfragen, ob die Nummer vor Kurzem geändert wurde oder noch nicht aktiv ist, etwa bei einer jungen Firma. Ohne gültige UID des Kunden kannst du die Steuerfreiheit oder den Übergang der Steuerschuld in der Regel nicht ansetzen. Wie du den Fall konkret abrechnest, klärst du mit deiner Steuerberatung, bevor die Rechnung rausgeht.

Heb jedes Prüfergebnis mit Datum auf. Es gehört zu den Belegen, die du bei einer Prüfung vorlegen kannst.

Häufige Fragen

Muss ich die UID meiner Kunden in Österreich prüfen? Nicht grundsätzlich. Bei Inlandsrechnungen über 10.000 Euro Gesamtbetrag an Unternehmer muss die UID des Empfängers auf der Rechnung stehen. Ob die Nummer aktiv ist, kannst du mit dem Formular oder in FinanzOnline nachsehen.

Reicht das Ergebnis dieser Seite als Nachweis? Es zeigt, dass die Nummer zum Zeitpunkt der Abfrage gültig war. Für eine Bestätigung inklusive Name und Anschrift brauchst du die qualifizierte Abfrage in FinanzOnline.

Warum bekomme ich manchmal keine Antwort? Der Dienst des Ziellandes war in dem Moment nicht erreichbar. Das passiert regelmäßig, und ein neuer Versuch nach einer Weile hilft meist.

Brauche ich als Kleinunternehmer eine UID? Nur wenn du sie für Geschäfte innerhalb der EU brauchst und das glaubhaft machen kannst, etwa beim Wareneinkauf in einem anderen EU-Land. Beantragt wird sie mit dem Formular U15.

Speichert ihr meine Eingaben? Nein. Die Abfrage läuft serverseitig, und es werden weder die Nummer noch das Ergebnis gespeichert.

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Orange Octo ist eine österreichische GmbH, der Gründer ist Jurist. Die Seite ersetzt keine Steuerberatung; Rechtsstand und Zahlen stammen aus den oben genannten Quellen, abgerufen am 22. Oktober 2026.